Algemene voorwaarden

De handelsbenamingen Ami Amis en Subsidieplatform worden vertegenwoordigd door Ami Amis BV, Brechtsesteenweg 70, 2390 Malle, met ondernemingsnummer BE0786.290.512.

De opdrachtgever wenst een beroep te doen op de diensten van Ami Amis BV, die deze opdracht aanvaardt als Subsidieplatform en/of Ami Amis.

• Subsidieplatform treedt op als externe coach voor advies over optimalisaties en subsidies en/of voor het opstellen en meeschrijven van een subsidieaanvraag. Een toekenning kan niet worden gegarandeerd, omdat de overheid daar onafhankelijk over beslist.
• Ami Amis treedt op als externe coach en partner voor advies en implementatie van mediacontent. Ami Amis organiseert de volledige productie en levert de afgewerkte promotiebestanden op. Bronbestanden blijven eigendom van Ami Amis BV, worden 36 maanden bewaard en kunnen op verzoek worden afgekocht voor een forfaitaire som van 15.000 euro.

De nauwkeurige beschrijving van de opdracht staat in de offerte. Samen met deze algemene voorwaarden vormt die de overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid heeft de offerte voorrang op de algemene voorwaarden.

Revisies of wijzigingen zijn pas van kracht wanneer ze schriftelijk tussen de partijen zijn overeengekomen. Ami Amis BV is gehouden aan een middelenverbintenis, tenzij de offerte uitdrukkelijk anders bepaalt, en mag vertrouwen op de juistheid en volledigheid van de informatie die de opdrachtgever verstrekt.

Ami Amis BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een onjuiste uitvoering die veroorzaakt wordt door onjuiste, onvolledige of laattijdige informatie van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verbindt zich ertoe alle gegevens en informatie tijdig te bezorgen die nodig zijn om de opdracht naar behoren uit te voeren.

• Voor Subsidieplatform bezorgt de opdrachtgever alle informatie die nodig is om het subsidiedossier volledig en tijdig in te dienen. Een eventueel financieel plan wordt door de opdrachtgever opgesteld en bezorgd.
• Voor Ami Amis bezorgt de opdrachtgever alle informatie die nodig is voor scenario, storyboard en productievoorbereiding.

Een offerte of geheimhoudingsovereenkomst die digitaal wordt meegedeeld en ondertekend via e-mail, Adobe Sign of een CRM-pakket creëert dezelfde geldige en bindende verbintenis als een originele handtekening.

De partijen erkennen dat hun rechtsverhouding een rechtsverhouding tussen zelfstandigen is. De diensten worden uitgevoerd door de zaakvoerder van Ami Amis BV of door de medewerkers en freelancers die Ami Amis BV aanduidt.

De diensten worden verstrekt tegen de prijzen in de offerte. Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en exclusief btw. De prijs geldt voor een afgewerkt dossier of project. Wijzigingen na oplevering worden uitgevoerd tegen een uurtarief van 100 euro exclusief btw, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Offertes voor productieprojecten gelden voor één productieproject en één juridische entiteit. Voor iedere nieuwe productie wordt een nieuwe offerte opgesteld. Een tarief of korting is eenmalig en schept geen rechten voor de toekomst.

Voor Subsidieplatform kunnen een commitment fee of waarborg en een no-cure-no-payregeling gelden zoals bepaald in de offerte. De opdrachtgever bezorgt binnen zeven kalenderdagen na ontvangst een afschrift van de overheidsbeslissing. De waarborg wordt verrekend met de commissie, behouden bij een herindiening en bij een negatieve beslissing zonder herindiening binnen veertien kalenderdagen teruggestort.

Wanneer de opdrachtgever geen volledige en correcte informatie aanlevert, kan het maximale commissiebedrag of de dossierkost uit de offerte verschuldigd zijn. Een subsidieofferte geldt voor één aanvraag en één juridische entiteit.

Facturen van Ami Amis BV zijn betaalbaar binnen zeven kalenderdagen na factuurdatum, netto en zonder disconto, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Bij niet-betaling wordt het bedrag van rechtswege vermeerderd met de interest volgens de Wet van 2 augustus 2002 betreffende betalingsachterstand bij handelstransacties. Wanneer een factuur langer dan dertig kalenderdagen onbetaald blijft, is daarnaast een forfaitaire schadevergoeding van tien procent verschuldigd.

Een factuur wordt definitief aanvaard wanneer ze niet binnen zeven kalenderdagen na ontvangst gemotiveerd per aangetekende brief wordt betwist. Een betwisting schort de betalingsverplichting niet op. Invorderingskosten zijn ten laste van de opdrachtgever.

Voor overeenkomsten waarop de consumentenregels over kosteloze eerste herinneringen van toepassing zijn, worden de wettelijke termijnen en begrenzingen voor bijkomende kosten en interesten gerespecteerd.

De opdracht start na ontvangst van de ondertekende offerte. De doorlooptijd wordt geraamd zodra Ami Amis BV over alle noodzakelijke informatie beschikt. Geleverde prestaties en gemaakte kosten worden vanaf dat moment gefactureerd.

De overeenkomst eindigt automatisch bij overlijden, kennelijk onvermogen, vereffening of faillissement van de opdrachtgever.

Een subsidieopdracht kan vóór de indiening alleen met wederzijdse toestemming worden beëindigd. Adviezen en documenten blijven eigendom van Ami Amis BV en mogen gedurende drie jaar niet eenzijdig worden gebruikt om het dossier alsnog in te dienen. Een schending geeft aanleiding tot een forfaitaire schadevergoeding van 12.000 euro. Reeds geleverde prestaties worden gefactureerd aan 125 euro per uur exclusief btw, met een minimum van 2.500 euro exclusief btw.

Een productieproject kan op ieder moment in onderling overleg of eenzijdig met een aangetekende opzeg en een opzegtermijn van één maand worden beëindigd. Ook hier blijven adviezen en documenten eigendom van Ami Amis BV en geldt bij ongeoorloofd gebruik gedurende drie jaar een forfaitaire schadevergoeding van 12.000 euro.

Ami Amis BV bezorgt de volledige aanvraag tijdig aan de opdrachtgever. De opdrachtgever dient de aanvraag zelf bij de juiste instantie in. Ami Amis BV kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor een laattijdige of ontbrekende indiening door de opdrachtgever; de overeengekomen commissie blijft in dat geval verschuldigd.

Ami Amis BV erkent het vertrouwelijke karakter van formules, methodes en processen van de opdrachtgever, diens groep en klanten. Op verzoek kan een afzonderlijke geheimhoudingsovereenkomst worden opgesteld en ondertekend.

Ami Amis BV geeft geen garantie over de goedkeuring of het bedrag van een subsidiedossier, omdat de bevoegde overheid daar onafhankelijk over beslist. Ami Amis BV is niet verantwoordelijk voor terugvorderingen door niet-naleving van de toekenningsvoorwaarden door de opdrachtgever.

Voor bewezen handelingen, nalatigheden, fouten, gebreken of verlies van toevertrouwde gegevens is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal 50.000 euro. Het recht op schadevergoeding vervalt zes maanden na de vermeende fout.

Ami Amis BV is nooit aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder verlies van inkomsten, onderbreking van activiteiten, extra personeels- of overheadkosten, aanspraken van derden, verlies van gegevens, winst, tijd, bestellingen of klanten.

Bij overmacht worden de verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur ervan, zonder schadevergoeding. De getroffen partij meldt de overmacht zo snel mogelijk schriftelijk en voegt de nodige bewijsstukken toe.

Onder overmacht vallen onder meer oorlog, oproer, rellen, ontploffingen, stakingen, sociale conflicten, gebreken aan apparatuur, defecten in telecommunicatie of IT en de onmiddellijke beëindiging van een samenwerking door een leverancier. Wanprestatie van een derde geldt alleen als overmacht wanneer die zelf aantoonbaar door overmacht is veroorzaakt.

De overeenkomst valt onder de Belgische wetgeving. Geschillen die niet in der minne kunnen worden geregeld, behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.

De nietigheid of onafdwingbaarheid van één bepaling tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

Deze algemene voorwaarden vormen samen met de offerte de volledige overeenkomst en vervangen eerdere afspraken over dezelfde aangelegenheden. Wijzigingen zijn alleen geldig na schriftelijk akkoord van beide partijen.